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奨学金について

  45期・46期の皆様へ
  給付型奨学金のお知らせについてはこちらをご覧ください。(2017/6/5)


  第2回奨学金のお知らせはこちらをご覧ください。(2017/10/31)

調査書等の書類申請について

調査書などが必要なときは、以下の説明書に従って申し込んでください。

卒業生等の各種証明書(卒業証明書、調査書等)の申込方法について

卒業後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合は、有料になります。次の説明をよくお読みの上、申請してください。

1.申込方法

  1. 必要な証明書に応じた手数料を用意してください。(*証明書の種類参照)
  2. 事務室窓口で「証明書交付願」(卒業生用)を受け取り、必要事項を記入してください。
  3. 記入後、「証明書交付願」を提出する際、「手数料」を事務室で支払ってください。
  4. 「現金領収書」をお渡ししますので、証明書を受け取るまで大切に保管し、受取りの時に、この領収書を持参してください。本人確認用に使用します。

2.申し込みの際には、次の点に注意してください。

  1. 電話での申し込みはお受けできませんので、必ず学校に来てください。
    (遠隔地のみ郵送による申し込みを受け付けます。:次項参照)
  2. 個人情報保護の観点からご本人であることの確認のため、身分証明書(運転免許証、健康保険証)等の提示を求める場合があります。また、ご家族でも申請できますが、身分を証明する書類を必ずご持参ください。
  3. 手数料がかかりますので、おつりのないように、お金を持参してください。(*証明書発行一覧参照)
  4. 申し込みの時に支払った手数料は、いかなる理由があっても返金できません。証明書の種類・枚数をよく確認して申し込んでください。
  5. 発行には日数のかかるものがありますので、余裕をもって申し込んでください。(*証明書の種類参照)
*証明書等の種類
証明書発行可能期間手数料(1通)発行までに要する日数
卒業証明書無期限400円卒業証明書  即日
(英文は1週間程度)
修了証明書卒業等後20年以内上記以外の証明書
英文は1週間程度
成績証明書卒業等後5年以内
単位取得証明書卒業等後20年以内
推薦書事前に進路支援担当者に
ご確認ください
調査書卒業後5年以内(学籍に関する
記録のみは卒業後20年以内)
500円
(手数料は平成25年3月1日現在の金額です。)

推薦書の発行について

  1. 推薦書は、発行できない場合がありますので、推薦書の提出先の「募集要項」等により必要書類を正確に確認の上、必ず事前に卒業時の担任または進路支援 担当者に電話(044−977−3800)で問い合わせてください。
  2. 作成・発行に1週間以上かかることがありますので、時間に余裕を持って申し込んでください。

発行不可証明書 発行可能期間/無期限 手数料/無料

発行不可証明書とは、指導要録保存期間が過ぎたことにより、調査書等が発行できないことの証明書です。
  • 受付時間:平日のみ(8:30〜16:30)
          土曜・日曜・祝日・年末年始は、受け付けておりません。
  • 郵送による申し込みの場合や、長期休業中は、さらに日数がかかる場合があります。
  • 調査書は、提出先によって有効期限(発行から3か月等)があるところがあります。
    申請の前に有効期限の有無を確認してください。


3. 郵送による申し込み(遠隔地のみ)

遠隔地に住んでいて、来校して手続きをすることが困難な方については、郵送による申し込みでもお受けします。「証明書交付願」と返信用封筒(自宅の住所・氏名を記入し、切手を同封する)及び手数料(現金)を同封し、現金書留で送付してください。
交付願入手方法
  1. ここから(証明書等交付願)ダウンロード
  2. FAXで受信   *証明書担当者にお電話ください。(044−977−3800)
  3. 以上の方法で入手できない場合は、任意の用紙に次の交付願記入
        事項(1)〜(7)を記入し、現金書留に同封してください。
交付願記入事項
  1. 卒業年月日
  2. 卒業時担任・クラス
  3. 卒業時氏名
  4. 生年月日・性別
  5. 現住所・電話番号・現在の氏名(氏名変更のある場合)
  6. 証明書を必要とする理由
  7. 証明書の種類・枚数
  8. 英文の場合はローマ字氏名
 *添付書類:身分を証明するもの(免許証、保険証等)の写し
手数料納入方法現金書留 (おつりのないように:金額は証明書発行一覧参照)
 *手数料は改定されることがありますので、事前に照会してください。
返信用封筒の切手代等
  • 卒業証明書5通まで、または、調査書等1通
       長3の封筒(定形)と切手392円切手分を同封
  • 調査書等2通〜3通
       長3の封筒(定形)と切手402円切手分を同封
  • 調査書等4通〜7通
       角3または角2※の封筒(定形外)と切手450円切手分を同封
  • 調査書等8通〜11通
       角3または角2※の封筒(定形外)と切手515円切手分を同封
   ※角3…B5が入るサイズ 角2…A4が入るサイズ
 (郵送料には、簡易書留の料金が含まれています。)
なお、当校から返信する場合、発行書類のほかに「現金領収書」、「身分を証明するものの写し」を同封しますので、余裕を持った金額の切手を同封してください。

上記以外の場合等、不明な点はお問い合わせください。

申込・問い合わせ先

 〒214−0035
  神奈川県川崎市多摩区長沢3−17−1 
  神奈川県立生田高等学校 事務室証明書担当者 宛て 
  電話  044−977−3800 
  FAX 044−976−9398 

「証明書等交付願」 ダウンロード

申請書のダウンロードは こちらからダウンロード(2011年10月3日更新) (PDF形式)
  ※ 申請用紙はA4サイズで印刷し、黒または青のボールペンで記入して下さい。